Tips membuat acara online yang menarik

Kenali audiens Anda

Mengenali audiens adalah langkah yang sangat penting sebelum Anda mengadakan sebuah event. Langkah ini akan membantu Anda menentukan elemen yang akan ditampilkan mulai dari topik, pembicara, hingga gaya bahasa. Anda juga dapat melihat sejauh mana calon pengunjung terbiasa dengan dunia digital. Anda tentu tidak mau kan, acara online yang dibuat tidak bisa dinikmati penonton. Selain itu, harga tiket dan strategi promosi juga dapat ditentukan sesuai dengan target market.

Adakan di waktu yang tepat

Mengadakan acara online di waktu yang tepat sangat penting untuk dilakukan agar peserta hadir sesuai dengan target. Umumnya, akhir pekan adalah waktu terbaik mengadakan event karena orang-orang tidak memiliki banyak kegiatan di hari tersebut. Namun, hal itu tidak bisa dijadikan perhitungan satu-satunya.

Terdapat beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat mengadakan acara online. Salah satunya adalah pemilihan waktu yang tidak bentrok dengan acara besar lainnya. Hindari juga mengadakan acara di tengah hari karena banyak orang yang beribadah atau istirahat. Selain waktu, Anda juga perlu memperhatikan durasi acara karena akan berpengaruh pada fokus peserta saat acara.

Buat konsep yang matang

Sama halnya dengan acara offline, konsep acara online juga perlu dipikirkan dengan baik. Ada berbagai bentuk acara online yang dapat Anda buat seperti webinar, expo, atau diskusi terbuka. Semuanya tergantung dari tujuan kegiatan tersebut. Selain bentuk acara, Anda perlu memikirkan tema acara yang akan diangkat. Semakin unik dan menarik, maka semakin besar peluang Anda untuk mengundang banyak peserta.

Promosikan acara dengan menarik

Promosi merupakan kunci sukses menarik minat pengunjung. Anda dapat memanfaatkan berbagai platform untuk promosi seperti membuat konten di media sosial. Tiktok dan Instagram menjadi dua platfrom yang cocok untuk dijadikan media promosi. Namun, jika target audiens Anda adalah orang yang berumur lebih tua, media sosial Facebook atau pesan Whatsapp bisa jadi pilihan yang tepat.

Konten yang Anda unggah perlu memiliki hal-hal yang dapat menarik perhatian pengunjung. Anda bisa menuliskan benefit mengikuti acara seperti sertifikat, mendapatkan koneksi, dan lainnya. Jangan lupa untuk mengenalkan narasumber yang akan mengisi acara. Hal itu akan meningkatkan antusiasme pengunjung saat menghadiri acara yang Anda selenggarakan.

Bangun suasana yang interaktif

Membangun suasana yang interaktif akan membuat event Anda lebih menarik dan tidak monoton. Anda bisa melibatkan peserta dengan cara membuat sesi tanya jawab atau mengadakan games di tengah sesi. Selain itu, Anda juga bisa mengaktifkan kolom live chat untuk melihat antusias audiens. Strategi pemberian hadiah dan penghargaan juga dapat dilakukan untuk memotivasi peserta agar lebih aktif.

Pilih platform yang tepat

Ada berbagai platform digital yang bisa Anda gunakan untuk membuat acara online seperti aplikasi Zoom, YouTube dan lainnya. Platform tersebut sudah banyak digunakan oleh penyelenggara untuk membuat event online. Jika Anda ingin membuat acara online yang menarik dan eksklusif, Anda bisa menggunakan platform khusus virtual event seperti SVCC (smarteye.id Virtual Convention Center).

SVCC merupakan platform virtual event yang dapat digunakan untuk berbagai bentuk acara online mulai dari webinar hingga 3D Expo. Tidak seperti Zoom atau YouTube yang memiliki fitur terbatas, platform kami menyediakan berbagai keunggulan untuk mendukung acara daring. Anda akan mendapatkan fitur gamifikasi untuk membangun suasana interaktif, mini game agar audiens tidak bosan, dan berbagai fitur lainnya. Kami juga menyediakan layanan pembuatan landing page hingga laporan event, lho! Jadi, sudah siap mengadakan acara online yang menarik bersama SVCC?

Written by: Sabrina S. Kadarusman